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Dès son ouverture, le site internet des archives départementales a proposé une plate-forme d'indexation collaborative des registres d'état civil et de recensement de l'Hérault. Pour des raisons techniques1, cette plate-forme n'est plus alimentée aujourd'hui. Les données qu'elles contient ne sont pas perdues cependant ; elles seront progressivement reprises sous un autre format pour être intégrées aux instruments de recherche. Les archives départementales vous proposent aujourd'hui des formes beaucoup plus larges de contribution. 1. Les bases de données des images numérisées et de leur indexation suivent un format non normalisé et propriétaire, et qui n'a aucune articulation avec le format normalisé universel de description des archives. Seul ce dernier format, sous lequel seront désormais conservées les données d'indexation, permet l'interopérabilité des données, leur intégration dans des portails plus vastes, et garantit leur pérennité.
"Ordres du roi". Enquête sur la demande du sieur Mazodier en vue de faire enfermer sa fille dans une maison de force "à cause de déréglement de sa conduite". 23 juin 1727. ADH, C 96.
Première page du testament du peintre Jean Raoux et de sa soeur. 12 avril 1703. ADH, 2 E 57/315.
Le moteur de recherche présent sur la page de l'état général des fonds et des inventaires en ligne donne accès à plus de six cents instruments de recherche couvrant une très large partie des fonds conservés aux archives départementales. Élaborés depuis maintenant plus de deux siècles, progressivement convertis pour être adaptés aux usages d'internet, les instruments de recherche des archives départementales offrent un niveau de détail dans l'analyse qui varie considérablement. La sécheresse de courtes analyses peut cacher des ressources insoupçonnées. A l'inverses, certains inventaires s'attachent à décrire pièce à pièce le contenu d'un registre ou d'une liasse d'archives, facilitant ainsi considérablement la recherche : c'est le cas par exemple des registres d'enregistrement de la cour des aides ou une partie des procédures devant les juridictions ordinaires.
L'enrichissement des analyses permet d'élargir considérablement le nombre de résultats à une requête dans le moteur de recherche. Actuellement, une recherche sur le nom Vidal renvoie en quelques secondes 397 réponses dans pas moins de 56 instruments de recherche, dans les fonds publics de toutes les périodes, les fonds privés, les fonds figurés et audiovisuels. La petite commune de Vailhan est mentionnée 171 fois dans 33 inventaires.
Les archives départementales vous proposent d'intégrer vos dépouillements dans les instruments de recherche eux-mêmes, afin d'en faire profiter tous les internautes par le biais du moteur de recherche. Il peut s'agir de dépouillements fait à partir des archives en ligne ou à partir des originaux en salle de lecture. Ils peuvent être partiels ou systématiques. Ils peuvent être ou non structurés sous formes de tableaux ou de bases de données. Toutes les archives sont susceptibles d'être ainsi dépouillées, mais certaines séries y sont particulièrement propices, eu égard à leur richesse pour l'histoire locale, pour l'histoire des familles, pour l'onomastique... La liste qui suit n'est nullement limitative :
[1] Un édit de Henri II de février 1556, repris par Henri III en 1585 et par Louis XIV en 1708, faisait obligation aux filles non mariées et aux veuves à déclarer devant une autorité - non désignée dans les textes -leur grossesse sous peine de mort. Cette mesure visait à prévenir les infanticides. Les procès-verbaux dressés à cette occasion nous apprennent l'identité de la mère, son métier, sa filiation et parfois nous renseignent aussi sur l'identité du séducteur et les circonstances de leur relation.
Compoix de Mauguio. 1653. ADH, 154 EDT 20.
Faites-en une courte présentation dans la rubrique « Perles de classement », où un dessin de la bête du Gévaudan, côtoie une mention à Pézenas de l'assassinat d'Henri IV et un journal du front de la Grande Guerre
Dénombrement des habitants de Maureilhan pour la levée des cannoniers. 1779. ADH, C 755
Faites connaître votre projet en le présentant sur nos pages « partenaires scientifiques», comme le fait par exemple le groupe de recherche sur les compoix de l'université de Toulouse-Le Mirail.
Registre d'insinuation des donations, mariages et autres actes en la cour du sénéchal de Béziers. 1657. ADH, 7 B 310.
Vous pouvez nous contacter par le formulaire de contact, rubrique « Participer à l'enrichissement du site des archives départementales » pour nous faire part de vos projets. Un comité scientifique sélectionnera les meilleures propositions qui lui seront faites et assurera un suivi personnalisé des projets retenus.
Archives départementales de l'Hérault - 2, avenue de Castelnau 34000 Montpellier